Tietosuojaseloste

Asiakasrekisteri - Sisustusstustudio Minna Pirnes

Tietosuojaselosteessa kuvataan Sisustusstudio Minna Pirneksen tietosuojakäytännöt koskien asiakasrekisterin ylläpitoa ja henkilötietoja. Suunittelutyön kannalta oleellinen tieto kuten osoite- ja puhelinnumerot kerätään ja liietään suunnitelmaan.

1. Rekisterinpitäjä
Tmi Sisustusstudio Minna Pirnes
Y-tunnus 3302758-4

2. Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot
Minna Pirnes
studio@minnapirnes.fi
Laaksotie 1 D, 00760 Helsinki

3. Rekisterin nimi
Sisustusstudio Minna Pirnes: asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeus ja peruste
Rekisteriin kerätään yksityishenkilöiden henkilötietoja, sekä yritysten osoite-, laskutus- ja tarvittavia henkilötietoja, jotta sisustussuunnitelutyö voidaan tarjota asian- ja lainmukaisesti. Yksityishenkilöt ja yritykset ovat Pirneksen asiakkaita suunnittelun osalta.

Asiakkaan ja yritysten tietoja käytetään asiakkuuden hoitoon ja yhteydenpitoon.

Tapauskohtaisesti asiakkaan tiedot saattavat välittyä yhteistyökumppaneille, joille asiakas on Pirneksen kautta tehnyt tarjouspyynnön. Yhteistyökumppaneita voivat olla rautakaupat, sisustusliikkeet sekä kalustetoimittajat. Mahdollisista tarjouspyynnöistä asiakasta tiedotetaan erikseen.

5. Rekisterin sisältö
Rekisteriin kerätään tarjouspyynnön yhteydessä asiakkaan luovuttamat yritys-/henkilötiedot, joita asianmukainen asiakassuhteen hoitaminen vaatii. Asiakkaalta kerätään seuraavat tiedot::

Nimi
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Osoite

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan suoraan asiakkaalta, kun asiakas ottaa yhteyttä Pirnekseen tarjouspyynnön yhteydessä. Tiedot pyydetään puhelimitse tai sähköpostilla. Tietoja tarkennetaan asiakassuhteen aikana.

7. Henkilötietojen luovuttaminen
Luovuttamisessa noudatetaan kaikissa tilanteissa lainsäädäntöä. Asiakas ymmärtää ja hyväksyy, että kolmannen toimijan tarjoamien palvelupyyntöjen yhteydessä hänen henkilötietonsa välitetään yhteistyökumppaneille, joille asiakas on tehnyt toimeksiannon (esim. kalustetarjouspyynnössä)

Pirnes ei luovuta asiakkaan henkilötietoja muille kolmansille tahoille kuin edellä mainituille.

Edellä mainittujen lisäksi henkilötietoja voidaan luovuttaa lain edellyttämänä viranomaisille niin pyydettäessä. Rekisteri on tallennettu ja suojattu niin, ettei asiaankuulumattomilla ole pääsyä rekisteritietoihin.

8. Henkilötietojen siirtäminen
Pirnes saattaa käyttää palvelun tuottamiseen alihankkijoita, jotka ovat tietolainsäädännön näkökulmasta henkilötietojen käsittelijöitä. Asiakas voi olla Pirnekseen yhteydessä tietosuojaa koskevien kysymysten osalta.

Asiakas suostuu, että hänen henkilötietoja saadaan siirtää kolmansille osapuolille, edellyttäen kuitenkin, että henkilötietojen siirto on toteutettu EU:n lainsäädännön mukaisesti.

9. Rekisterin suojaus
Pirnes on järjestänyt rekisterin tietoturvan yleisesti hyväksyttävällä tavalla sekä pyrkii asianmukaisin teknisin ratkaisuin estämään asiattomien pääsyn ylläpidettäviin tietojärjestelmiin sekä manuaalisiin aineistoihin.

Ainoastaan Pirneksen työntekijöillä ja harjoittelijoilla on salassapitomääräysten sitomina pääsy rekisterin sisältäviin tietoihin.

10. Tarkastusoikeus
Asiakkaalla on oikeus tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Samalla on ilmoitettava rekisterin säännönmukaiset tietolähteet sekä mihin rekisterin tietoja käytetään ja säännönmukaisesti luovutetaan.

Asiakkaan halutessa tarkistaa häntä koskevia tietoja on hänen esitettävä tätä tarkoittava pyyntö Pirnekselle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa.

11. Tiedon korjaaminen
Mikäli asiakas havaitsee rekisterin tiedoissa puutteita tai virheitä, on hänellä oikeus pyytää Pirnestä korjaamaan tiedot asianmukaisiksi.

12. Muut oikeudet
Pirnes pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta aika-ajoin täyttääkseen oikeudelliset velvoitteensa.

Pirnes sitoutuu oma-aloitteisesti tai rekisteriin kirjatun henkilön vaatimuksesta oikaisemaan, poistamaan tai täydentämään rekisterissä olevat tiedot, joiden todetaan olevan virheellisiä, tarpeettomia, puutteellisia tai vanhentuneita. Mikäli tiedon korjaamista ei hyväksytä, annetaan henkilölle perusteltu ilmoitus, jossa kerrotaan syyt, joiden vuoksi sitä ei ole hyväksytty.

13. Rekisterin säilyttäminen ja poistaminen
Pirnes säilyttää rekisteritietoja enintään 10 vuotta. Työn luonne vaatii rekisterin säilyttämistä arkistossa, jolloin vanhoihin tietoihin palaminen on mahdollista. Arkistolain mukaisia määreitä noudatetaan arkiston säilömisestä. Vanhoihin suunnitelmiin sekä niiden henkilötietoihin ei palata, ellei asiakkaan uusi yhteydenotto sitä vaadi.

Aikamäärän päättymisen jälkeen henkilötiedot poistetaan ja hävitetään asianmukaisesti.